ITSC bietet Mitarbeitenden maximale Flexibilität bei der Wahl des eigenen Arbeitsortes

Am Standort Hannover sind nun alle Office-Arbeitsplätze wieder unter einem gemeinsamen Dach vereint. Seit einem Monat arbeitet auch unser DMS-Team an unserem Hauptsitz in der Rotenburger Straße 24. Wir freuen uns sehr darüber, dass wir damit wieder näher zusammenrückengerückt sind und auch die Kolleg*innen aus diesem Bereich öfter vor Ort treffen werden.

Ziel der vorausgegangenen Planungsphase war es, die bestehenden Räumlichkeiten bestmöglich zu nutzen und unseren nach Corona deutlich veränderten Arbeitsbedingungen Rechnung zu tragen. So haben wir beispielsweise Anfang des Jahres unser teambezogenes Anwesenheitskonzept eingeführt, das in Summe für eine Mehrheit unserer Mitarbeitenden weniger Präsenztage im Büro mit sich bringt als zuvor. Im Einklang mit unseren Werten Team Spirit und Verantwortung, hat jedes Team gemeinsam mit der jeweiligen Führungskraft eigenständig einen Rahmen geschaffen, der Home Office-Zeiten und Anwesenheiten im Büro an die Bedürfnisse des einzelnen Teams anpasst. Wir sind überzeugt: Wie unsere Expert*innen am effektivsten gemeinsam arbeiten und den jeweiligen Aufgaben gerecht werden können, wissen sie selbst am besten. :)

Mehr Home Office führt allerdings auch zu mehr freien Arbeitsplätzen im Büro. Daher haben wir die Anzahl fest zugewiesener Büros in Abstimmung mit allen Beteiligten reduziert und parallel die Anzahl der Shared Desk-Arbeitsplätze erhöht. Mit unserem neuen transparenten Buchungstool, kann nun jede*r nach Bedarf einen Arbeitsplatz in Hannover buchen und in Echtzeit sehen, wer ebenfalls vor Ort ist und wo genau die Kolleg*innen sitzen. Dadurch entstehen spontane Treffen und gemeinsame Mittagessen, die den bereichsübergreifenden Austausch fördern und bereits für viel positives Feedback aus der ITSC-Mannschaft gesorgt haben. Und ganz nebenbei arbeiten wir durch die Abkündigung der Flächen am zweiten Standort auch weiter an unserer Wirtschaftlichkeit.

„Bisher gibt es nur positive Rückmeldungen“, freut sich Imke Dux, Leiterin HR & Organisation. „Wir vereinen im ITSC sehr unterschiedliche Aufgabenfelder. Für Teams, bei denen kreativer Austausch und zukunftsorientierte Lösungsfindung im Vordergrund stehen, bieten unsere modernen Besprechungsräume optimale Voraussetzungen. Unsere Shared Desk-Räume stehen allen Mitarbeitenden als regulärer Arbeitsplatz oder als Basis für Besprechungstermine vor Ort zur Verfügung. Das haben wir zwar auch schon in den vergangenen Jahren angeboten, aber durch die räumliche Verdichtung sind die Arbeitsplätze jetzt ganz anders ausgelastet und es gibt täglich neue bereichsübergreifende Kontakte. Davon profitieren wir alle. Um trotzdem einen Raum für vertrauliche Gespräche in Videokonferenzen zu schaffen, haben wir ganz neu unsere Work-Boxen installiert. Diese werden gut angenommen und werden regelmäßig genutzt.

Mit dem vereinten Standort und unserer flexiblen Arbeitskultur haben wir ein Arbeitsumfeld geschaffen, das die Zusammenarbeit fördert, den Team Spirit stärkt und Raum für individuelle Bedürfnisse bietet.