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Warum den Betrieb des DMS-Archivs nicht komplett auslagern?

Sie wollen digitalisieren, vor allem das Dokumentenmanagement, doch die Effizienzsteigerung bleibt bescheiden? Das könnte an Ihrem Dokumenten-Management-System-Archiv liegen. Das ist die Drehscheibe für alle Ihre Dokumente und kritisch für die Leistungsfähigkeit Ihres Kernsystems und damit für die Effizienz in allen Prozessen. Weil der Betrieb komplex ist, lagern immer mehr Krankenkassen ihr DMS-Archiv an uns aus. Ihr Vorteil: Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand, leistungsfähig, sicher und perfekt integriert in Ihre IT-Landschaft.

Das sind Ihre Herausforderungen

  • Sie wollen papierlos arbeiten, tun sich aber schwer mit der Umsetzung
  • Die Automatisierung stockt, weil Sie Informationen aus Dokumenten nicht automatisiert extrahieren können
  • Sie wollen die Effizienz steigern und mit weniger Mitarbeitenden mehr Versicherte betreuen
  • Der Betrieb eines Archivsystems ist Ihnen zu komplex

Das ist unser Service

  • Wir kümmern uns um den kompletten Betrieb Ihres DMS-Archivs
  • Dazu gehören Konfiguration, Erteilen von Nutzerberechtigungen, Beratung zur Steigerung der Effizienz und Beseitigung von Störungen
  • Zahlreiche Dienste sind integriert wie der digitale Posteingang, die Extraktion der Daten mit KI oder die Anbindung an OGS
  • Wir unterstützen beide im GKK-Bereich relevanten Systeme: helic und d.3ecm
  • Mit uns ist das Archiv-System tief in Ihre IT-Landschaft und ins Kernsystem BITMARCK_21c|ng integriert
  • Auch unstrukturierte Dokumente lassen sich automatisieren
  • Unsere Lösung ist schnell und zuverlässig
  • Sie speichert revisionssicher und hält Löschfristen korrekt ein und steuert, welche Sachbearbeitende welches Dokument bearbeiten
  • Software-Mieter für die eigene Beleglesung

So profitieren Sie von unseren Lösungen

  • Sie erhalten alle DMS-Dienste aus einer Hand und müssen nicht mehrere Dienstleister steuern
  • Sie müssen dazu kein Know-how vorhalten
  • Sie sparen sofort Kosten durch eine skalierende Digitalisierung Ihres Posteingangs
  • Durch Automatisierung sparen Sie außerdem Zeit
  • Sie erhalten bessere Einkaufskonditionen für Lizenzen
  • Sie profitieren von den Best-Practices bei unseren anderen Kunden

Tim Bartling

Tel.: 0511-27071-452
Tim.Bartling@itsc.de

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