Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Darauf kannst du dich freuen:

  • Du bist der erste Eindruck und vermittelst allen Gästen eine positive Willkommenskultur im itsc in Hannover
  • Du betreust unsere Gäste am Empfang und überwachst die Besucher-Ausweise
  • Du kümmerst dich mit vollem Einsatz um die vor Ort-Betreuung unserer Kundenveranstaltungen
  • Du sorgst für Ordnung in den Besprechungsräumen im Veranstaltungsbereich
  • Du nimmst den Wareneingang an und übergibst Lieferanten und Dienstleister an die jeweiligen Ansprechpartner
  • Du disponierst die Gastronomie-Artikel im itsc, prüfst Bestände und bestellst Nachschub
  • Du bearbeitest unseren zentralen Posteingang und Postausgang der Brief- und Paketpost
  • Du gibst itsc-Poolfahrzeuge und weitere Orga-Mittel heraus
  • Du bist hilfsbereit in unserer Telefonzentrale und stellst die Bearbeitung unseres Info-Postfachs sicher
  • Du übernimmst weitere, individuelle Aufgaben in der Sachbearbeitung
  • Ein umfangreiches Benefit-Paket bestehend u.a. aus Sonderurlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge, erweiterter Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Zuschüssen zum öffentlichen Nachverkehr, JobRad

Was bringst du mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen am Empfang sowie der Postbearbeitung
  • Eine freundliche und offene Ausstrahlung
  • Sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook und Excel
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und eine verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und die nötige Belastbarkeit, wenn es mal hektisch wird

Die Stelle ist aktuell mit 25 Wochenstunden geplant, bei Bedarf bzw. perspektivisch werden es ggf. auch mehr Stunden. Die Schichtzeiten bewegen sich montags bis freitags im Zeitrahmen zwischen 9:00 und 16.30 Uhr.

Du willst Teil des itsc-Teams werden? Dann bewirb Dich jetzt unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit  wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 

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