Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hannover als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen:

  • Du bist die „rechte Hand“ unseres Chief Digital Officers (CDO) und des gesamten Bereichs Digital Services
  • Du kümmerst dich sowohl um die interne und externe Kommunikation als auch um die Pflege von Kunden- und Partnerkontakten
  • Du planst die kompletten Termine für den CDO und hast die Einhaltung im Blick
  • Du bereitest interne und externe Veranstaltungen vor, betreust deren Durchführung und führst Protokoll falls nötig
  • Du bereitest Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen vor
  • Du bearbeitest selbständig Sonderprojekte bzw. unterstützt bei der Projektarbeit
  • Du erstellst Angebote und bereitest die Abrechnung der erbrachten Aufträge vor
  • Du koordinierst in enger Abstimmung mit unserem Einkauf externe Dienstleistungen und sonstige Bedarfe des Bereichs
  • Du prüfst und klärst Lieferantenrechnungen
  • Recherchen zu diversen Themen gehören ebenfalls zu deinen vielfältigen Aufgaben
  • Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Option, bei Bedarf im Home-Office zu arbeiten
  • Dich erwartet ein umfangreiches Benefit-Paket bestehend u.a. aus Sonderurlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge, erweiterter Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Zuschüssen zum öffentlichen Nahverkehr und JobRad

Was bringst du mit?

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Betriebswirtschaftliches Know-how
  • Routinierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Sehr gute schriftliche wie mündliche Kommunikations-Skills
  • Sichere deutsche und grundlegende englische Sprachkenntnisse
  • Ein ausgeprägtes Organisations- und Präsentationsgeschick
  • Analytische Kompetenzen und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise

Du willst Teil des itsc-Teams werden? Dann bewirb Dich jetzt unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit  wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 

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